Майя НИКОЛАЕВА
gazeta@ks.chukotka.ru
Ко Дню работников ЗАГС, который специалисты отметили в минувшее воскресенье, 18 декабря, на Чукотке работниками Хабаровского филиала ПАО «Ростелеком» начата модернизация региональной информационной системы, которая позволит ускорить предоставление гражданам соответствующих услуг.
Как сообщила начальник Отдела ЗАГС и архивов Организационного управления Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа Вера Депрем, в округе будет создана единая электронная база записей актов гражданского состояния. – Работа по созданию единой базы данных специалистами ЗАГС ведётся уже больше пяти лет во всех муниципалитетах Чукотки. Сейчас она продолжается в рамках Государственной программы «Информационное общество Чукотского автономного округа на 2014–2018 годы».
Эта работа включает в себя оцифровку документов, начиная с 1917 года, и внесение их в единую базу данных, которая содержит около 350 тысяч актовых записей. Кроме того, в ней сохраняется вся информация о выданных гражданам документах – повторные свидетельства о рождении или браке, справки различной формы, документы органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги. Плюс к этому обновлённая система даёт возможность работать в сфере межведомственного взаимодействия в электронном виде.
Как отметила Вера Депрем, модернизация региональной информационной системы ЗАГС, работа которой начнётся в будущем году, будет удобна и для специалистов, и для граждан.
– К нам часто приходят запросы по розыску людей, с которыми давно потеряна связь. Граждане ищут своих родственников, близких людей. Кроме того, проводят розыскные мероприятия и органы внутренних дел, другие силовые структуры. Технически работа сотрудниками ЗАГС пока ведётся вручную, информация из районов поступает в окружной отдел ЗАГС, и только потом формируется ответ и отправляется заявителю. По времени данная работа занимает до 10 дней. С модернизацией информационной системы срок розыска сократится примерно вполовину, – отметила Вера Депрем.
Языком цифр
Сегодня в округе работают 12 специалистов ЗАГС, двое из них – в окружном отделе. За 11 месяцев 2016 года в органах ЗАГС Чукотки зарегистрировано 615 рождений, 463 смерти, 323 брака и 231 развод. За аналогичный период прошлого года, было зарегистрировано 617 рождений (694 за год), 364брака (420 за год), 256 разводов (284 за год) и 462 смерти (497 за 2015 год).